Ben Adnan Bileyen. Bu satırları, Erasmus stajımı yapmakta olduğum İtalya'nın Bologna kentinden kaleme alıyorum. Bu sürecin başında yaşadıklarımı, deneyimlerimi ve hislerimi sizlerle paylaşmak istedim. Ortak eğitim sürecimi yurt dışında geçirmek benim için hem mesleki hem de kişisel olarak kendimi geliştirebileceğim, kendimi gerçekleştirebileceğim bir fırsattı. Ancak yeşil pasaportumun olmaması, yepyeni bir ülkeye gidecek olmak, maddi düşünceler, uzun bir süre memleketimde olamamak ve belki de en önemlisi de konfor alanından uzaklaşma hissi bu sürecin başında gözümü en çok korkutan duygulardı.
Bildiğiniz üzere öğrencilere üniversitemiz her dönem Erasmus+ kapsamında Bologna şehrinde "Studio Legale de Capoa" bünyesinde 3 aylık bir staj dönemi imkânı sağlamakta. Başvuruların son tarihi ve gerekli duyurular ise her ortak dönem öncesindeki dönem mail kanalıyla yapılıyor. Ben ortak eğitimimi bu kapsamda gerçekleştirme kararımı daha önce burada stajını gerçekleştiren arkadaşlarımdan duyduğum olumlu deneyimler ve özellikle 3 dönem yapacağımız ortak eğitimin 1 döneminde kendime daha fazla ne katabilirim düşüncesiyle verdim; belki de hayatımda bir daha karşıma çıkmayacak böyle bir fırsatı değerlendirmek istedim. Üniversitemiz Erasmus koordinatörlüğünün bizlere göndermiş olduğu maillerde yazan bilgiler ışığında bizlere verilen son tarihe kadar başvurumu gerçekleştirdim.
Başvuru sonuçları başvuruların son tarihinden birkaç hafta sonra açıklanıyor. Kabulü aldıktan sonra benim için bu sürecin en zorlu kısmı vize başvuru sürecim olmuştu. Bahar döneminde stajı gerçekleştirecek olmam nedeniyle de bu süreç çok zorlu bir hal aldı çünkü Türkiye'den öğrenciler genellikle bu aylarda eğitim için vize başvurusunda bulunuyorlar. Sürecin ilk aşaması vize başvurusu için yetkili kuruluştan vize randevusu bulabilmekti. En zor süreç olarak bahsetme nedenim tam olarak burada başlıyor; öyle ki kimi günler vize randevusu alabilmek için ekran başında saatlerimi sürekli randevu alacağım siteyi yenileyerek geçirdim, hatta geceleri bile kimi zaman uykumdan uyanıp randevu baktığım oluyordu. Bahar dönemi harici diğer dönemlerde ortak eğitimini Studio Legale de Capoa'da gerçekleştiren arkadaşlarımın bu süreci daha kolay atlattıklarını biliyorum. Vize randevusunu alabildikten sonra titizlikle gerekli belgeleri ayarlamak gerekiyor. Gerekli belgeler arasında uçak bilgileriniz, konaklama bilgileriniz, seyahat bildirgesi ve çeşitli sigortalarınızın bilgisi gerekiyor. İşte tam burada staj tarihlerinize uygun olarak uçak biletinizi almanız, kalacağınız yeri ayarlamanız ve gerekli sigortaları yaptırmanız gerekiyor. Bu süreçler belki çok zor gibi gözükse de bu dönemden önce bu deneyimi yaşayan arkadaşlarımın ve benimle birlikte bu dönem burada stajını gerçekleştirecek arkadaşlarımın sayesinde kolayca bu süreci atlatabildim.
Vize başvuru sürecinde yaşayacağınız bir gecikme ya da aksi bir durum sizleri korkutmasın. Çünkü kendimden örnek vermek gerekirse normalde İtalya'da olmam gereken tarihten yalnızca 2 iş günü öncesi için vize randevusu bulabilmiştim. Vizemin gecikeceği endişesiyle randevuya gitmiştim ki öyle de oldu ve vizemin elime ulaşması İtalya'da bulunmam gereken tarihten sonrasını buldu. Endişe etmemeniz gereken nokta ise bu süreçte eğer Erasmus Koordinatörlüğünü gerekli şekilde bilgilendirirseniz ortak eğitim tarihlerinizi vize randevunuzun durumuna göre ayarlayabiliyorlar. Sonuç olarak sizlere işin bürokrasi kısmıyla ilgili verebileceğim en büyük tavsiye önceden bu durumu deneyimleyen öğrencilerimizle kuvvetli şekilde iletişim kurmanız.
Buraya geldikten sonraki deneyimlerden bahsetmek gerekirse sizlere öncelikle staj ortamından bahsetmek isterim. Bu ofiste çalışan insanlar geldiğimiz günden bu yana bizleri çok sıcak karşıladılar. Öyle ki bizler için bir hoş geldin yemeği bile düzenlediler; anlayacağınız ofiste bir aile ortamı var. Yaptığımız işlere gelecek olursak, genelde haftalık olarak çeşitli görevlerimiz oluyor. Ofisin çok fazla yabancı müvekkili olduğu için Libya, Tunus, Suriye gibi ülkelerin hukuklarına dair araştırmalar yaptım. Türkiye ile bağlantılı işler de yapmıyor değiller; hatta Türk olduğumuz için bu işlerde de çeşitli görevler alabildik. Gerek yaptığımız işler, gerek günlük iletişimimiz gerekse de incelediğimiz sözleşmeler tamamen İngilizce olarak yürütülmekte. Böylelikle dil konusunda da sıkıntı yaşamıyorsunuz. İngilizce olarak hukuki raporlar, bilgi notları hazırlamak; İngilizce hukuki terimleri hem öğrenmeye hem de pratik yapmanıza yardımcı oluyor.
Çalışma saatleri ise oldukça rahat çünkü sabahları 10.00'da çalışmaya başlıyorsunuz, öğle aranız ise 2 saat. Yani hem çalışıyorsunuz hem de kendinize çok rahat bir şekilde vakit ayırabiliyorsunuz. Rahat çalışma saatleri ve hafta sonunun tatil olması nedeniyle hem İtalya'yı hem de Avrupa'daki diğer ülkeleri ziyaret etmek, oranın kültürlerinden bir şeyler kazanabilmenin de çalışma hayatının yanında biz öğrencilere çok şey kattığını düşünüyorum. Zira stajımızın bitmesine şu an 1 ay kalmasına rağmen biz 8 ülke ve 14 şehire gidebilme fırsatı elde ettik.
Son olarak, bu süreci düşünen herkese şunu söyleyebilirim ki; başta gözünüzde büyüyen pek çok şey, sürecin içine girdikçe aslında çözümü olan detaylara dönüşüyor. Özellikle yeşil pasaportu olmayan bir öğrenci olarak, vize ve bürokrasi kısmı ilk başta beni en çok endişelendiren konuydu; ancak doğru planlama ve iletişimle bu sürecin de rahatlıkla yönetilebildiğini deneyimledim. Bugün geriye dönüp baktığımda, iyi ki bu kararı vermişim diyorum. Hem mesleki anlamda yeni şeyler öğrenmek hem de farklı bir ülkede yaşama deneyimi kazanmak bana çok şey kattı. Eğer sizin de aklınızda böyle bir plan varsa, sürecin zorluklarından çekinmeden bu fırsatı değerlendirmenizi gönül rahatlığıyla tavsiye ederim.